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홈피관리자

(2014-01-11 22:08:19, Hit : 1002, Vote : 105)

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조사 발생시 유의사항

1. 조사 공지는 43회 홈페이지 조사알림란과 총동창회 홈페이지 경조사란에 그 내용을 올리고
    근조기 담당회사에 연락하여 (회사 근무시간 : 오전 9시 ~ 오후 9시) 근조기 보내기를 의뢰한 후
    회원들에게 휴대전화 문자 메세지를 보내는 순서로 진행됩니다.

    관리자가 휴가를 가는 경우 홈페이지에 공지하고 타 총무에게 인계를 하고 가니 공백은 없을 것입니다.

2. 조사는 장례식장과 발인일자가 확정된 다음 (오전 9시~오후 9시) 휴대전화로 연락하시기 바랍니다.
    그 이외의 시간에는 연락을 받아도 어차피 실질적이고 효과적인 조치를 할 수가 없습니다.


3. 문자 메세지로 연락한 경우에는 그 회원이 휴대전화의 조사 공지 유무를 꼭 확인하여 주십시오.
    문자 메세지의 경우 관리자의 상황에 따라 늦게 확인할 수가 있어
    회원들에게 조사 알리는 것이 역시 늦어지는 경우가 간혹 발생합니다.
    그러면 실질적인 문상일이 하루 밖에 없는 경우 더욱 곤란한 상황이 발생합니다.
    또한 문자메세지는 보내는 사람의 주의력에 따라 내용이 틀릴 수도 있는데
    틀린 내용을 근거로 관리자의 조사 공지가 실행되면 아주 난처한 상황도 발생할 수 있습니다.
    (해당 장례식장이 인터넷으로 고인 검색을 할 수 있는 경우 최대한 확인을 하고 공지하지만...)

4. 조사 발생시 회원들에게 계좌번호를 알리는 마음은
    회원들이 불가피한 사정으로 직접 문상하지 못할 때에 다른 전달자를 구하는 번거로움이나
    그마저도 못한 경우의 미안함을 덜어주기 위한 마음일 것입니다.
    그러므로 회원들께서는 심적인 부담을 갖지마시고 계좌번호를 알려주시기 바랍니다.

   (1) 홈피관리자에게 전화로 연락할 때 은행, 계좌번호, 예금주를 알려주면,
        홈페이지 조사알림란에 올리는 본문 속에 같이 넣어 알리겠습니다.
   (2) 홈피관리자가 조사알림란에 글을 올린 후에라도 전화로 알려오면
        조사알림란에 올리는 본문 속에 추가로 넣어 알리겠습니다.
   (3) 계좌번호는 조사알림란에만 올리며, 휴대전화 메세지에는 전하지 않습니다.